Základní a jistě v dnešní turbulentní době důležitou službou je, že trvale hlídáme všechny změny a zákonné povinnosti u bytových družstev a společenství vlastníků a o těchto změnách informujeme pravidelně své klienty.
SPRÁVA NEMOVITOSTÍ
Administrativní a ekonomické správa nemovitostí:
- evidence všech vlastníků, členů družstva a nájemníků,
- výpočet a zpracování předpisu záloh, příspěvků do fondu oprav a dalších plateb,
- evidence plateb, roční provedení vyúčtování a vypořádání přeplatků a nedoplatků,
- mimosoudní vymáhání pohledávek a příprava podkladů pro soudní vymáhání,
- vedení evidence nákladů na provoz nemovité věci,
- kontrola dodavatelských faktur a kontrola jejich úhrady,
- evidence pojistných událostí a zastupování při jejich řešení,
- příprava podkladů na schůze a schůzky statutárního orgánu a účast na nich,
- součinnost se statutárním orgánem v případě investičních akcí,
- vedení a aktualizace seznamů vlastníků/členů družstev,
- kontrola změn v katastru nemovitostí, kontrola insolvenčního rejstříku,
- účast popřípadě vedení shromáždění a členských schůzí,
- účast ne jednáních výboru/představenstev,
- a další dle konkrétních potřeb.
Technická správa nemovitostí:
- evidence hlášení stížností uživatelů bytů a nebytových prostor o poruchách, škodách a haváriích v domě,
- zajištění údržby a oprav technologických zařízení,
- zajištění revizí vyhrazených technických zařízení,
- vedení evidence revizí a údržby v elektronické podobě online,
- zajištění odečtů a rozúčtování vodoměrů a měřidel tepla,
- zajištění výměny vodoměrů a měřidel tepla,
- vypracování ročního harmonogramu údržby a oprav, příp. návrhu rekonstrukce a modernizace nemovitosti.
Účetní a daňová správa nemovitostí:
- vedení účetnictví, zpracování účetní uzávěrky a vypracování daňového přiznání,
- vypracování výroční zprávy o hospodaření včetně návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady případné ztráty,
- zpracování kalkulace výše družstevního nájemného (u bytových družstev) nebo příspěvku na provoz domu (u vlastníků bytů),
- kontrola termínovaného kalendáře pro platby pojistek, daní, splátek půjček atd.